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Cada año, las empresas españolas disponen de un crédito de formación que muchas veces queda sin utilizar por desconocimiento de cómo funciona. Se trata de fondos ya incluidos en la cotización a la Seguridad Social que, bien gestionados, permiten formar a la plantilla sin coste adicional. Te explicamos cómo se calcula en 2026 y qué debes tener en cuenta para no perderlo.

¿Cómo se calcula el crédito de formación?

El crédito anual se determina aplicando un porcentaje de bonificación sobre la cuota de formación profesional que la empresa pagó el año anterior. Ese porcentaje varía según el tamaño de la plantilla:

• De 1 a 9 trabajadores: 100% de bonificación, sin cofinanciación.
• De 10 a 49 trabajadores: 75% de bonificación, con un 10% de cofinanciación privada.
• De 50 a 249 trabajadores: 60% de bonificación, con un 20% de cofinanciación.
• 250 trabajadores o más: 50% de bonificación, con un 40% de cofinanciación.

Además, las empresas de entre 1 y 5 empleados tienen garantizado un mínimo de 420 € anuales en crédito, independientemente de las cuotas abonadas el año anterior. Esto es especialmente relevante para microempresas que quieran empezar a formar a su equipo sin partir de cero.

La cofinanciación no es un coste extra

Uno de los mayores frenos a la hora de bonificar formación es pensar que la cofinanciación supone un desembolso adicional. En realidad, suele cubrirse con los costes salariales de las horas que el trabajador dedica a formarse, siempre que puedan acreditarse documentalmente. Dicho de otro modo: si tu empresa ya paga el sueldo mientras el empleado se forma, es muy probable que esa parte ya esté cubriendo la cofinanciación exigida.

Ojo con la caducidad

El crédito no utilizado se pierde al finalizar el ejercicio. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación del crédito en ejercicios posteriores, pero deben comunicarlo dentro de plazo — de lo contrario, ese dinero desaparece sin más.

Las tres fases de la gestión

1. Planificación: definir qué formación se va a impartir e informar a la representación legal de los trabajadores.
2. Ejecución: impartir la formación exactamente como se comunicó, registrando asistencia y contenidos.
3. Justificación: comunicar la finalización de la acción formativa y conservar toda la documentación.

Saltarse cualquiera de estos pasos, o hacerlo fuera de plazo, puede anular la bonificación aunque la formación se haya impartido correctamente.

Cómo te ayudamos desde Planform

En Planform gestionamos todo el proceso: desde la detección de necesidades formativas hasta la tramitación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Si quieres saber cuánto crédito tiene tu empresa disponible este año, escríbenos a info@planform.es y te lo calculamos sin compromiso.

La formación bonificada permite a las empresas formar a su plantilla sin coste adicional, pero cada año miles de euros de crédito se pierden por errores de gestión que, en la mayoría de los casos, son evitables. Repasamos los cinco fallos más frecuentes y cómo prevenirlos.

1. Comunicar la formación fuera de plazo

La normativa exige informar del inicio de cada acción formativa antes de que comience. Un simple retraso administrativo en la comunicación puede invalidar la bonificación completa de esa acción, por muy bien impartida que haya estado la formación.

2. No informar a la representación legal de los trabajadores

Cuando existe representación legal de los trabajadores (comité de empresa o delegados), su informe sobre el plan de formación es un requisito, no un trámite opcional. Omitir este paso es una de las causas más habituales de reintegro de bonificaciones tras una inspección.

3. Documentación incompleta o incoherente

Listas de asistencia sin firmar, horarios que no coinciden con los partes de formación, o materiales didácticos que no se corresponden con el contenido comunicado inicialmente: cualquier incoherencia documental es motivo de cuestionamiento por parte de la autoridad laboral.

4. Ejecutar una formación distinta a la comunicada

Si se comunica un curso de 20 horas sobre un contenido concreto y finalmente se imparten 15 horas o se cambia el temario sin actualizar la comunicación, la acción formativa deja de coincidir con lo declarado. Cualquier modificación relevante debe comunicarse antes de que se produzca.

5. No planificar con margen suficiente

Dejar la gestión de la bonificación para el último trimestre del año es la forma más segura de perder crédito disponible. Cada fase —planificación, ejecución y justificación— necesita tiempo, y los plazos de comunicación no admiten prisas de última hora.

Cómo evitarlo

La forma más eficaz de evitar estos errores es contar con una gestión profesionalizada desde el primer día: alguien que calcule el crédito disponible, planifique las comunicaciones con antelación y revise la documentación antes de que se convierta en un problema.

En Planform gestionamos el proceso completo de principio a fin. Si quieres asegurarte de que tu empresa aprovecha su crédito de formación sin sobresaltos, escríbenos a info@planform.es.

Muchos centros de formación siguen gestionando matrículas, docentes, aulas y justificación de subvenciones con hojas de cálculo y correos sueltos. A medida que crece el volumen de programas —formación bonificada, programada y privada conviviendo en paralelo— ese modelo se vuelve insostenible. Un ERP especializado en gestión de la formación resuelve ese cuello de botella.

Qué ofrece un ERP pensado para centros de formación

A diferencia de un ERP genérico, uno especializado en formación entiende de forma nativa conceptos como grupos, convocatorias, docentes, horas lectivas, justificantes de asistencia y plazos de comunicación ante la administración. Esto elimina la necesidad de adaptar herramientas que no fueron diseñadas para este sector.

Automatización de tareas que consumen horas

Generar diplomas, controlar asistencia, calcular el crédito de bonificación disponible o preparar la documentación de justificación son tareas repetitivas que, hechas a mano, consumen una parte enorme del tiempo de un equipo de gestión. Automatizarlas no solo ahorra horas: reduce drásticamente el margen de error humano que después puede derivar en una bonificación rechazada.

CRM integrado para captación y seguimiento

Un ERP especializado suele incorporar un CRM propio para gestionar leads, matrículas y comunicación con alumnos desde el primer contacto hasta la finalización del curso, sin depender de herramientas externas desconectadas entre sí.

Gestión unificada de los tres tipos de formación

Formación programada, formación privada y formación subvencionada suelen convivir en el mismo centro, cada una con sus propias reglas y plazos. Tener los tres flujos centralizados en una sola plataforma evita duplicidades y facilita una visión de conjunto del negocio en tiempo real.

El resultado: menos gestión manual, más foco en la calidad formativa

Cuando la parte administrativa deja de absorber la mayor parte del tiempo del equipo, ese tiempo se puede reinvertir en lo que realmente diferencia a un centro de formación: la calidad de sus programas y el seguimiento de sus alumnos.

Desde Planform ayudamos a centros de formación a digitalizar su gestión de principio a fin. Si quieres ver cómo encajaría en tu centro, consulta nuestra solución de ERP para formación bonificada o escríbenos a info@planform.es.

El contrato de formación en alternancia combina trabajo remunerado y formación oficial, y sigue siendo una de las vías más utilizadas para incorporar talento joven con bonificaciones significativas en la cotización. Repasamos cómo funciona en 2026: duración, salarios, jornada y bonificaciones para la empresa.

Duración del contrato

El contrato tiene una duración mínima de 3 meses y máxima de 2 años, pudiendo ampliarse hasta 1 año adicional cuando el trabajador pertenece a un colectivo en situación de vulnerabilidad. La duración concreta debe ajustarse a la del ciclo formativo o programa que la persona esté cursando.

Salario: cómo evoluciona por años

La retribución se calcula sobre el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) y aumenta en el segundo año del contrato:

• Primer año: 60% del SMI, en torno a 793 € mensuales.
• Segundo año: 75% del SMI, en torno a 1.038 € mensuales.

En ningún caso la retribución puede ser inferior al salario mínimo establecido para el tiempo efectivamente trabajado, ni inferior al salario fijado en convenio para el puesto de trabajo desempeñado, si este fuera superior.

Distribución de la jornada entre trabajo y formación

El tiempo de trabajo efectivo también varía a lo largo del contrato:

• Primer año: 65% de jornada de trabajo y 35% dedicado a formación.
• Segundo año: 85% de jornada de trabajo y 15% dedicado a formación.

Requisitos de edad y titulación

Este contrato está dirigido a personas sin la cualificación profesional requerida para formalizar un contrato en prácticas, sin límite de edad con carácter general, aunque el colectivo mayoritario sigue siendo el de jóvenes que compaginan el contrato con un ciclo de Formación Profesional, un certificado de profesionalidad o estudios universitarios compatibles con esta modalidad.

Bonificaciones para la empresa

La empresa que formaliza este tipo de contrato se beneficia de una reducción del 100% de las cuotas empresariales a la Seguridad Social durante toda la vigencia del contrato, además de bonificaciones específicas para cubrir la actividad de tutoría: una cantidad fija de referencia en torno a 119 € más una bonificación mensual de entre 60 y 80 € por la función de tutor o tutora, mientras que el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), en torno a 197 €, no está sujeto a bonificación.

Límite de contratos simultáneos

El número de contratos de formación en alternancia que una empresa puede mantener simultáneamente está limitado en función del tamaño de su plantilla, situándose de forma orientativa entre el 3% y el 20% del total de la plantilla, según los tramos establecidos reglamentariamente.

¿Te interesa incorporar talento con este tipo de contrato?

En Planform ayudamos a las empresas a gestionar contratos de formación en alternancia de principio a fin, asegurando que se cumplen todos los requisitos para no perder las bonificaciones asociadas. Escríbenos a info@planform.es y te asesoramos sin compromiso.

El mercado laboral español ha alcanzado cifras récord de afiliación a la Seguridad Social, pero conviven con desajustes estructurales que dificultan que muchas empresas encuentren el perfil que necesitan y que muchas personas encuentren el empleo adecuado a su perfil. Las agencias de colocación acreditadas juegan un papel cada vez más relevante para tender ese puente.

Un mercado laboral en máximos, pero con desajustes

España ha superado los 21,7 millones de afiliados a la Seguridad Social en 2025, una cifra histórica. Sectores como la construcción, las actividades profesionales y científicas, las tecnologías de la información y la industria farmacéutica concentran buena parte del crecimiento reciente, junto con el empleo vinculado a la transición verde.

Los retos estructurales que persisten

Pese a las buenas cifras agregadas, el mercado laboral español arrastra retos que no se resuelven solo con crecimiento económico: escasez de mano de obra cualificada en determinados sectores técnicos, envejecimiento progresivo de la población activa, y un desajuste constante entre la oferta formativa y la demanda real de las empresas.

Qué aporta una agencia de colocación

Una agencia de colocación acreditada actúa como intermediario especializado entre empresas que necesitan cubrir vacantes y personas en búsqueda de empleo, coordinándose con el Servicio Público de Empleo. Su valor no está solo en publicar ofertas, sino en el acompañamiento: preselección de candidatos ajustada al perfil real que necesita la empresa, orientación profesional para las personas demandantes de empleo, y seguimiento del proceso hasta la incorporación.

Por qué recurrir a una agencia acreditada

Para las empresas, trabajar con una agencia de colocación acreditada reduce el tiempo y el coste de encontrar al candidato adecuado, especialmente en sectores donde escasea el talento cualificado. Para las personas que buscan empleo, supone acceso a ofertas reales, orientación profesional y, en muchos casos, itinerarios de mejora de la empleabilidad.

Planform como agencia de colocación acreditada

En Planform contamos con acreditación oficial como agencia de colocación, lo que nos permite intermediar de forma legal entre empresas y personas demandantes de empleo, con el respaldo y la coordinación del Servicio Público de Empleo. Si tu empresa necesita cubrir vacantes o buscas mejorar tu empleabilidad, visita nuestra página de Agencia de Colocación o escríbenos a info@planform.es.